Datenschutzerklärung

Herzlich begrüßen wir alle Webseitenbesucher, Gäste, Freunde, Kunden, Partner

und natürlich auch alle Interessierten auf der Internetpräsenz der Blue Mountain Consulting GmbH.

Seit dem 25. Mai 2018 gelten die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ganz gleich in welcher Eigenschaft Sie uns konsultieren, Sie haben ein gutes Recht darauf, zu erfahren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Gestaltungsspielräume Ihnen dabei zukommen. Schließlich ist Datenschutz keine Einbahnstraße, denn auch Sie sind dazu aufgerufen, beim Schutz Ihrer Daten mitzuwirken.

Mit unserer Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen daher einen klaren und deutlichen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben und transparent darstellen, welche Rechte Sie haben.

Damit Sie einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu Ihren Rechten finden, haben wir uns dafür entschieden, unsere Hinweise in zwei Abschnitten zu strukturieren.

In einem ersten Teil führen wir Sie durch die Datenverarbeitung auf unserer Homepage, klären über Ihre Rechte auf und versorgen Sie mit den wichtigsten Informationen.

Da wir aber auch weiteres Interesse und Engagement unserer Besucher herzlich begrüßen, stellen wir Ihnen in einem zweiten Teil und nachfolgenden Abschnitten weitere tiefgehende und detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung zur Verfügung und gehen umfassend auf Ihre Rechte ein.

Sollten Sie darüber hinaus noch weitere Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, Informationen benötigen oder Rechte ausüben wollen, so zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen jederzeit gern zur Verfügung.

Mit besten Grüßen

Die Geschäftsführung

 

I. Datenschutz auf einen Blick

 

Die nachfolgenden Hinweise unter diesem Abschnitt sind so zusammengestellt, dass sie Ihnen einen schnellen und simplen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseiten aufrufen.

Personenbezogene Daten sind in diesem Zusammenhang alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die Sie identifizierbar, d.h. alle Daten, die Sie bestimmt oder bestimmbar machen (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Nutzerverhalten).

Ausführliche und weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte den eingehenden Schilderungen in den nächsten Teilen unserer Datenschutzerklärung auf dieser Webseite. Weitere rechtliche Definitionen der einschlägigen Begriffe (z.B. „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Einwilligung“ usw.) finden Sie in den datenschutzrechtlichen Legaldefinitionen des Art. 4 DSGVO.

 

1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

 

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber, also uns als Blue Mountain Consulting GmbH. Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle können Sie auch nochmal dem Impressum dieser Webseite am unteren Ende einer jeden Seite entnehmen.

Der Verantwortliche i.S.d. DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Ihr erster Ansprechpartner in allen Belangen ist die:

Blue Mountain Consulting GmbH
Kopernikusstraße 14
30167 Hannover

Telefon: +49 511 93 688 160
E-Mail:  info@blue-mountain.io

 

2. Wer ist der Ansprechpartner/Datenschutzbeauftragte?

 

Die offizielle Benennung und Meldung eines Datenschutzbeauftragten ist nach aktueller Größe und schwerpunktmäßigen sowie inhaltlichen Tätigkeit der Blue Mountain Consulting GmbH gem. DSGVO nicht erforderlich.

Da wir uns als Unternehmensberater in der Branche dem Datenschutz besonders verpflichtet fühlen und den Schutz Ihrer Daten sehr stellen wir Ihnen einen kompetenten Ansprechpartner zur Seite.

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten und Datenschutz-Experten erreich Sie jederzeit unter:

Blue Mountain Consulting GmbH

Herrn Erfan Khorasani-Nejad, C.L.E.
Datenschutzbeauftragter
Kopernikusstraße 14
30167 Hannover

Telefon: +49 511 93 688 160
E-Mail: datenschutz@blue-mountain.io

 

3. Welche Daten werden erhoben und wie werden sie verarbeitet?

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur dann, wenn Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben oder die Verarbeitung durch andere gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt – soweit notwendig – automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Ein Teil der Daten wird zum anderen erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können bei berechtigtem Interesse zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Alle darüberhinausgehenden Daten, insbesondere die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewerblichen und Marketingzwecken, werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben.

 

4. Welche Rechte haben Betroffene der Datenverarbeitung?

 

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Sie haben ein Auskunftsrecht bzgl. der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir als Verantwortliche verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig gespeichert werden (Art. 16 DSGVO).
  • Sie haben das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, sich bei einem vermuteten Verstoß gegen das Datenschutzrecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Hinweise und Kontaktdaten hierzu finden Sie weiter unten.
    Beim Besuch der Website können Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die von dem von Ihnen verwendeten Browser gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen und auch keine Viren auf Ihr Gerät übertragen. Die Stelle, die den Cookie setzt, kann darüber jedoch bestimmte Informationen erhalten.
    Cookies dienen dazu, das Internetangebot benutzerfreundlicher zu machen. Mithilfe von Cookies kann beispielsweise das Gerät, mit dem diese Website aufgerufen wurde, bei einem erneuten Aufruf erkannt werden.Durch die Browsereinstellungen lässt sich das Setzen von Cookies einschränken oder verhindern. So kann z. B. nur die Annahme von Cookies, die von Drittanbietern stammen, blockiert werden oder aber auch die Annahme von allen Cookies. Durch das Blockieren sind jedoch möglicherweise nicht mehr alle Funktionen dieser Website nutzbar. Im weiteren Text dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie konkret, an welchen Stellen und zu welchen Zwecken Cookies auf den Seiten zum Einsatz kommen.

 

5. Wie ist es mit Analyse- und Tracking-Tools?

 

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sog. Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym. Das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.

Sie können dieser Analyse jederzeit widersprechen oder Sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in den nachfolgenden Abschnitten unserer Datenschutzerklärung informieren.

 

6. Wo bekomme ich weitere Informationen?

 

Ausführliche und weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte den eingehenden Schilderungen unter den nächsten Abschnitten unserer Datenschutzerklärung auf dieser Webseite. Darüber hinaus steht es Ihnen jederzeit auch frei, die Artikel und Erwägungsgründe der DSGVO zu konsultieren.

 

II. Allgemeine Hinweise und Informationen zum Datenschutz

 

1. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

 

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

2. Verantwortliche und weitere Beteiligte der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zieht eine besondere Verantwortung für uns als den Datenverarbeitungsprozess durchführende Verantwortliche mit sich. Die Datenverarbeitung wird in der Systematik der DSGVO vom sog. „Verantwortlichen“ durchgeführt, Art. 24 DSGVO. Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind wir als Blue Mountain Consulting GmbH. Die spezifischen Daten entnehmen Sie bitte dem ersten Abschnitt oder dem Impressum.

„Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche bzw. die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Handelt es sich um mehr als einen Verantwortlichen so begründen beide oder mehrere zusammen nach Art. 26 DSGVO eine „Gemeinsame Verantwortlichkeit“ und sind grundsätzlich beide oder alle zusammen für die Pflichten, sich aus der Verordnung ergeben zuständig. Untereinander kann jedoch eine Arbeitsteilung vereinbart werden, wobei Sie sich als Betroffener der Datenverarbeitung regelmäßig zur Ausübung Ihrer Rechte an jeden der Verantwortlichen wenden können.

Neben dem Betroffenen der Datenverarbeitung und den Verantwortlichen der Datenverarbeitung können weitere Beteiligte des Datenverarbeitungsprozesses hinzukommen.

„Dritter“ im Sinne der  DSGVO ist immer eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

 

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.

Personenbezogene Daten sind in diesem Zusammenhang alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die Sie identifizierbar machen, mit anderen Worten alle Daten, die Sie bestimmt oder bestimmbar machen.

Als identifizierbar oder bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität diese natürlichen Personen sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet.

Verarbeitung ist dabei jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung der personenbezogenen Daten.

 

4. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

 

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten sollte rechtmäßig und nach Treu und Glauben erfolgen. Für natürliche Personen sollte Transparenz dahingehend bestehen, dass sie betreffende personenbezogene Daten erhoben, verwendet, eingesehen oder anderweitig verarbeitet werden und in welchem Umfang die personenbezogenen Daten verarbeitet werden und künftig noch verarbeitet werden.

Insbesondere sollten die bestimmten Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, eindeutig und rechtmäßig sein und zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten feststehen.

Damit die Datenverarbeitung auch rechtmäßig ist, müssen personenbezogene Daten mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage verarbeitet werden, die sich aus der DSGVO oder – wann immer diese darauf Bezug nimmt – aus dem sonstigen Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten der EU ergeben.

So zum Beispiel auf der Grundlage, dass sie zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung, der die Verantwortliche unterliegt, oder zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.

 

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Das Datenschutzrecht sieht hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten ein grundsätzliches Verbot mit Erlaubnisvorbehalt vor.

Das bedeutet, dass die Datenverarbeitung grundsätzlich verboten ist, es sei denn, sie ist im Einzelfall durch einen Erlaubnistatbestand und eine Rechtsgrundlage gerechtfertigt.

Im Folgenden möchten wir Sie über die entsprechenden Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten informieren:

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b.) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c.) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d.) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Bei dem Aufrufen unserer Webseite werden Sie darum gebeten, eine Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen, insoweit sie über die Verarbeitung hinausgeht, die von Gesetzes wegen gerechtfertigt ist.

Hierbei können Sie daher zwischen der Verarbeitung von essentiellen beziehungsweise notwendigen Daten wählen, die sodann unter Berücksichtigung Ihrer Interessen und nach Abwägung mit unseren Interessen regelmäßig durch die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO gedeckt ist, da die wir zum einen einige Daten schon dazu benötigen, um Ihnen unsere Webseiten zur Verfügung zu stellen, zum anderen weitergehende Daten zu unserer eigenen Analyse und Reichweitenmessung benötigen.

Dies dient regelmäßig dazu, unsere Webseiten noch benutzerfreundlicher zu gestalten und für Sie zu optimieren, mithin unseren berechtigten Interessen.

Wählen Sie hingegen freiwillig aus, dass Sie Ihre Einverständniserklärung auch zur Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten zu werblichen und gewerblichen Zwecken erteilen, stützt sich unser Datenverarbeitungsvorgang im Weiteren auf den Einwilligungstatbestand aus Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO, wobei Sie diese Einwilligung selbstverständlich jederzeit uns gegenüber ohne weitere Konsequenzen oder Nachteile für Sie widerrufen können.

 

6. Notwendige Datenverarbeitung beim Webseitenaufruf (Server-Log-Files)

 

Wenn Sie diese Website nur nutzen, um sich zu informieren und keine Daten angeben, dann verarbeiten wir nur die Daten, die zur Anzeige der Website auf dem von Ihnen verwendeten internetfähigen Gerät erforderlich sind.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert hierbei automatisch Informationen in sog. Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Das sind insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • die Website, von der die Anforderung kommt
  • Internet-Service-Provider
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um die Darstellung der Website grundsätzlich zu ermöglichen. Eine Speicherung oder Zusammenführung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten oder Datenquellen von Ihnen findet nicht statt.

 

7. Datenlöschung und Speicherdauer

 

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortliche unterliegen, vorgesehen wurde.

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht oder Sie hierzu Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erteilt haben.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Sie zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Soweit die Speicherung von IP-Adressen in Log-Files erfolgt, ist die Speicherung notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang ausdrücklich nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO. Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in den Log-Files für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich sind, besteht Ihrerseits (nur) in diesem Zusammenhang keine Widerspruchsmöglichkeit.

Im Falle der Speicherung der Dateien in Log-Files sind die erhobenen Daten spätestens nach sieben Tagen zu löschen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer aber gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des anrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

8. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

 

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

 

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße stehen Ihnen als dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Bei einer Aufsichtsbehörde handelt es sich um eine von einem Mitgliedstaat gem. Art. 51 DSGVO eingerichtete, unabhängige und staatliche Stelle.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung auf unseren Webseiten in datenschutzrechtlichen Fragen ist der oder die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die für uns zuständige Landesbeauftragte für Datenschutz des Landes Niedersachen, kann über den folgenden Link konsultiert werden:

https://lfd.niedersachsen.de/startseite/wir_uber_uns/die_landesbeauftragte/die-landesbeauftragte-fuer-den-datenschutz-niedersachsen-130186.html

Es handelt sich dabei um:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Frau Barbara Thiel

Postanschrift:

Postfach 221

30002 Hannover

 

Besucheradresse:

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Telefon: 0511 – 120 4500

Telefax: 0511 – 120 4599

 

10. Widerspruch gegen Werbe-Mails

 

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird unsererseits hiermit widersprochen.

Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

 

III. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

 

Das Datenschutzrecht und die DSGVO geben Ihnen als unmittelbar Betroffenen des Datenverarbeitungsprozesses hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten weitreichende Rechte und Gestaltungsmöglichkeiten an die Hand, um den Datenverarbeitungsprozess zu beeinflussen.

Der Grundsatz der Transparenz setzt hierbei voraus, dass die für Sie bestimmten Informationen präzise, leicht zugänglich und verständlich sowie in klarer und einfacher Sprache abgefasst sind.

Daher möchten wir Sie im Folgenden nunmehr umfassend über Ihre gesetzlichen Rechte im Rahmen der Datenverarbeitung aufklären, auf die Gesetze hinweisen, diese erläutern und Ihnen damit die Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte so einfach wie möglich gestalten.

Sollten Sie eine Ihrer untenstehenden Rechte wahrnehmen wollen, unterstützen wir Sie bestmöglich dabei und kommen Ihrem Wunsch schnellstmöglich nach.

Hierbei stellen wir keine komplizierten Anforderungen an die Antragsstellung. Sie können uns jederzeit gerne unter den sowohl oben als auch im Impressum genannten Daten kontaktieren und formlos Ihr Recht geltend machen.

Im Einzelnen sind Ihre Rechte die folgenden:

 

1. Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO

 

Als betroffene Person der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie gem. Art. 15 DSGVO ein Auskunftsrecht gegenüber dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung, in diesem Falle gegen uns.

Zunächst steht Ihnen ein allgemeines Auskunftsrecht hinsichtlich der Frage zu, ob der Verantwortliche überhaupt Ihre Person betreffende Daten verarbeitet oder gedenkt dies zu tun. Sollte dies der Fall sein, so haben Sie ein erweitertes Auskunftsrecht über diese personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus haben Sie ein Auskunftsrecht hinsichtlich weiterer Informationen in Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten, so z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten sowie welchen (ausländischen) Dritten oder Kategorien von Dritten die Daten offengelegt worden sind oder noch werden.

Sollten Ihre Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie im Rahmen Ihres Auskunftsanspruch das Recht, über die geeigneten Garantien (Art. 46 DSGVO) und Schutzmaßnahmen sowie geltenden Datenschutzstandards der Länder informiert zu werden, in denen Ihre Daten möglicherweise übertragen werden. Dieser Punkt wird in einem anderen Abschnitt gesondert behandelt.

Je nach Möglichkeit informieren wir Sie auch über die geplante Speicherdauer oder die Kriterien, die dies bestimmen, sowie dem Bestehen von automatisierten Entscheidungsfin-dungsprozessen – einschließlich Profiling. Schließlich erläutern wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung alle Ihre weiteren Rechte und Möglichkeiten.

Da wir den Datenschutz besonders ernst nehmen und uns Ihr Verständnis sowie umfassende Informierung wichtig ist, weisen wir Sie insbesondere darauf hin, dass wir auf Ihren Wunsch gerne eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Gerne stellen wir Ihnen diese auch in elektronischer Form zur Verfügung.

 

2. Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO

 

Laut Art. 16 DSGVO haben Sie ein Recht auf Berechtigung aller unrichtigen, falsch übermittelten oder falsch dargestellten und nur fehlerhaft oder unvollständig gespeicherten Daten.

Sollten wir bei der Datenerhebung personenbezogene Daten von Ihnen falsch aufgenommen oder verarbeitet haben oder sollten diese unrichtig sein, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie persönlich betreffenden Daten verlangen. Unverzügliche Berichtigung heißt hier in aller Regel und nach deutscher Rechtsprechung eine Berichtung ohne schuldhaftes Zögern.

Sofern der Zweck der Datenverarbeitung, in der Ihre Daten unrichtig bzw. unvollständig aufgenommen worden sind, dies nach Berücksichtigung erfordert, haben Sie als betroffene Person ein Recht auf Vervollständigung unvollständiger Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

 

3. Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO

 

Neben dem Auskunfts- und Berichtigungsanspruch haben Sie unter gewissen Umständen auch gem. Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Datenverarbeitungsprozessen und damit ein Recht auf Einstellung der Datenverarbeitung.

Das Recht auf Löschung wird auch als das „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet.

Jederzeit haben Sie das Recht, Ihren Anspruch auf Löschung geltend zu machen. Ob wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen haben, hängt dann von den weiteren Umständen des Einzelfalls ab.

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten dann unverzüglich zu löschen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet worden sind, nicht mehr notwendig sind und auch dann, wenn sich die ursprüngliche Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung gestützt hatte und anderweitige Rechtsgrundlagen nicht zur Verfügung stehen.

Ferner sind Ihre personenbezogenen Daten auch dann zu löschen, wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, derer wir unterliegen, dient oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

 

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO

 

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern. Dieses Recht können Sie in vielfältiger Hinsicht ausüben.

Zum Beispiel dann, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten. Dann können Sie uns dazu auffordern, die Verarbeitung für eine Dauer einzustellen, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Andererseits, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, können Sie auch hier Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung dahingehend ausüben, dass die Daten vorhanden bleiben, wenn Sie diese zum Beispiel noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

 

5. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

 

Als betroffene Person einer Datenverarbeitung hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dieses können Sie jederzeit frei ausüben.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet, dass Sie einen Anspruch darauf haben, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format überlassen.

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten vorher bereitgestellt worden sind, übermittelt werden.

Wenn und soweit dies technisch zu ermöglichen ist, haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit auch das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an den anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Was dieser komplizierte Passus des Gesetzes ausdrücken möchte, ist im Grunde Nichts anderes als das, was Sie sicherlich aus Telefonanbieterwechseln kennen, namentlich, dass Sie einen Vertrag beim neuen Anbieter abschließen und dieser gleich die Bevollmächtigung erhält, den alten Vertrag zu kündigen und Ihre Daten zu übernehmen (portieren).

Das vorgenannte Recht auf Datenübertragbarkeit haben Sie jedoch nur dann, wenn die ursprüngliche Datenverarbeitung auf einer freiwilligen Einwilligung oder auf einem Vertrag beruhte und, wenn die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgte.

 

6. Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO

 

Sie haben als betroffene Person ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 21 DSGVO.

Sollten Sie sich in einer besonderen Situation befinden, aus der sich besondere Gründe ergeben, haben Sie als betroffene Person auch das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Das Widerspruchsrecht steht Ihnen zu, soweit die widersprochene Datenverarbeitung auf-grund der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist oder diese Aufgabe in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e.)) oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f.)).

Wenn Sie Ihr gültiges und wirksames Widerspruchsrecht ausgeübt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr. Eine Ausnahme kann bestehen, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen, oder es sich um Verarbeitung zwecks Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen handelt.

Handelt es sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten um direkte Werbung, haben Sie jederzeit das Recht Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für das sog. Profiling.

Sollten Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken widersprechen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nicht mehr.

 

7. Recht auf Einzelfallentscheidung gem. Art. 22 DSGVO

 

Gemäß Art. 13 DSGVO haben Sie neben den bereits erfolgten Auskünften Anspruch auf zusätzliche Informationen, die notwendig sind, um eine faire und transparente Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten zu können.

Als betroffene Person haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, soweit (!) diese rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde.

Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss eines Vertrages zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedsstaaten eine Zulässigkeit vorliegt und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen.

 

8. Recht auf Beschwerde Art. 77 DSGVO

 

Bei einem vermuteten Verstoß gegen das Datenschutzrecht haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Alle hierfür erforderlichen Hinweise, ergeben sich aus dieser Datenschutzerklärung, dort aus den vorherigen Abschnitten.

Soweit sich die örtliche Zuständigkeit nach dem Ort des vermuteten Verstoßes richtet, so ist die Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Niedersachsen zuständig, dessen Kontaktdaten sich aus den vorherigen Abschnitten ergeben.

 

9. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

 

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Darüber hinaus entstehen für Sie durch den Widerruf weder Nachteile noch Beeinträchtigungen.

 

IV. Weitere Datenerfassung

 

1. Cookies

 

Unsere Webseiten verwenden teilweise Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Diese Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sog. “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser aber auch so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für be-stimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funkti-onalität dieser Website jedoch eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO gespeichert.

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung weiter unten gesondert behandelt.

 

2. Cookies zu Analysezwecken und Tracking

 

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können weitere personenbezogene Daten von Ihnen übermittelt werden, z.B. sind dies eingegebene Suchbegriffe, die Häufigkeit von Seitenaufrufen sowie die Inanspruchnahme von Website-Funktionen.

Hinsichtlich der Rechtsgrundlage für diese weitere Datenverarbeitung Ihrer personenbezo-genen Daten haben wir uns für die rechtsicherste Lösung entschieden, die auch im Einklang mit aktueller und herrschender Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) steht. Dabei handelt es sich um die sog „Opt-In-Lösung“, bei der vor dem Setzen und Abrufen der technisch nicht notwendigen Cookies eine Einwilligung von Ihnen eingeholt wird.

Beim Aufruf unserer Website werden Sie daher über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt.

Dort erfolgt auch der Hinweis auf unsere Datenschutzerklärung.

Daher werden Ihnen als Nutzer beim Aufrufen unserer Homepage verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung gestellt, die auf einer Schaltfläche zentriert auf dem Bildschirm zu sehen sind. Als Vorauswahl ist hier lediglich das Setzen von notwendigen Cookies getroffen worden.

Bestätigen Sie diese Auswahl in der Form, setzen wir lediglich die essentiellen Cookies, die wir weiter oben erläutert haben. Insoweit ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, freiwillig in die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu gewerblichen und analytischen Zwecken und zur Auswertung Ihres Nutzerverhaltens zustimmen. Hierfür müssen Sie eine Auswahl dahingehend treffen, dass Sie das weitere Kästchen der Cookies zu Marketingzwecken bzw. externen Medien ankreuzen (Opt-In).

Wenn Sie hier Ihre freiwillige Einverständniserklärung zum Setzen weiterer Cookies gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage der weiteren Datenverarbeitung Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO. Diese Einverständniserklärung können Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen Nachteile oder Beeinträchtigungen entstehen.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und Ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

 

3. Google Analytics und Tracking-Tools

 

Wir verwenden auf unserer Webseite „Google Analytics“, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St., Dublin 4, Irland (nach-folgend bezeichnet als „Google“).

Trotz der von Google verwendeten Bezeichnung als Google Analytics, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich bei Google Analytics nach allgemeiner Rechtsauffassung und den Hinweisen der unabhängigen Datenschutzkonferenz der Datenschutzbehörden der Länder und des Bundes (DSK) ausdrücklich nicht um ein reines Analyse-Tool, das zur reinen Reichweitenmessung dient, handelt, sondern vielmehr um ein ausgeprägtes Tracking-Tool. Hierbei werden weitergehende personenbezogene Daten zu Marketingzwecken erhoben und verarbeitet.

Zu diesem Zweck werden von Google Cookies verwendet, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite wer-den in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wenn auf der Web-seite eine Anonymisierung der durch das Cookie zu übermittelnden IP-Adresse aktiviert ist („IP-Anonymisierung“), wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google außerhalb der EU übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um in unserem Auftrag Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, Reports über die Webseiten-Nutzung zusammenzustellen und weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Rein vorsorglich und um unseren Informationspflichten vollumfänglich nachzukommen, weisen wir Sie darauf hin, dass Google selbst in ihren Datenschutz- und Nutzungsbedingungen deklariert, dass die Daten möglicherweise an Server von Google auf der ganzen Welt übertragen werden können. Sofern sich diese in der EU oder im europäischen Wirtschaftsraum befinden, gelten die oben genannten Bestimmungen.

Sofern die Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übertragen werden, gelten hier gesonderte Datenschutzbestimmungen, die zwischen den USA und Europa sowie den USA und der Schweiz vereinbart worden sind und den bekannten datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht werden. Hierbei handelt es sich um das Privacy-Shield-Abkommen.

Rein vorsorglich weisen wir ebenfalls darauf hin, dass es in besonderen Ausnahmefällen dazu kommen kann, dass die Daten von Google auch auf Server in Drittländer übertragen werden, die unter Umständen nicht den Datenschutzstandards und dem Datenschutzniveau des europäischen Datenschutzes gerecht werden.

Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden. Die bei der Verwendung von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Eine Personenbeziehbarkeit kann dadurch ausgeschlossen werden.

Wir verwenden Google Analytics zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite analysieren und einzelne Funktionen und Angebote sowie das Nutzungserlebnis fortlaufend verbessern zu können. Durch die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Das Setzen des Analytics-Cookies lässt sich verhindern, indem der Browser so eingestellt wird, dass dieser alle Cookies ablehnt. Möglicherweise beeinträchtigt das jedoch die Nutzungsmöglichkeiten dieser Website. Die Erfassung von Daten durch Google kann außerdem die Installation des folgenden Browser-Plug-ins verhindern:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten sowie zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von Google entnehmen:
– Nutzerbedingungen:

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/

– Übersicht zum Datenschutz:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de&ref_topic=2919631

– Datenschutzerklärung:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

– Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de

– Datennutzung zu Werbezwecken:

https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

– Einstellungen zu personalisierter Werbung durch Google:

https://adssettings.google.de

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung der Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) und Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID, IDFA [Apple-Kennung für Werbetreibende]) verknüpft sind, erfolgt spätestens 14 Monate nach ihrer Erhebung. Weitere Details zu diesem Punkt können Sie unter folgender Webseite einsehen:

https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie hier:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/

 

4. Google Maps

 

Wir dürfen Sie darüber informieren, dass wir auf unserer Webseite das Angebot von Google Maps, einem gängigen und weitläufigen Kartendienst, nutzen. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt auf unserer Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechen-de Unterseite aufgerufen haben. Darüber hinaus werden die unter II. Nr. 6 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Auch die Übermittlung Ihrer Standortdaten kann erfolgen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie bereits eingeloggt sind, oder kein Nutzerkonto besteht.

Sollten Sie bei Google eingeloggt sein, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten in Form von Nutzungsprofilen und verwendet diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren.

Gegen die Bildung dieser Nutzungsprofile steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Für die Ausübung dieses Widerspruchsrechts müssen Sie sich jedoch an direkt Google wenden.

Die Kartenfunktion „Google Maps“ ist ein Dienst des Anbieters Google. Verantwortliche Stelle des Dienstanbieters ist die: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Mutterkonzern ist die: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Moun-tain View, CA 94043, USA.

Website des Dienstanbieters ist:

https://www.google.de/maps

Die Datenschutzerklärung des Dienstanbieters ist hier abrufbar:

https://policies.google.com/privacy

Informationen zum Privacy-Shield-Abkommen finden Sie hier:

https://www.privacyshield.gov/welcome

Der folgende Link leitet Sie zur Widerspruchsmöglichkeit:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden, haben wir unsere Webseite so präpariert, dass Sie vor dem Laden von Fremddiensten wie Google Maps ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass Sie mit dem Laden der Karte die Datenschutzerklärung von Google akzeptieren.

Auf der Schaltfläche haben wir für Sie auch nochmals einen direkten Link zu der Datenschutzerklärung von Google hinterlegt.

Durch das Anklicken der Schaltfläche „Karte laden“ geben Sie eine bewusste und aktive Einwilligungserklärung in die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Google ab.

Erst nach dem von Ihnen initiierten Anklicken der Schaltfläche, wird die Anwendung gestartet und die Karte öffnet sich.

 

5. Soziale Medien

 

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Es handelt sich hierbei zum einen um die Anwendung „Facebook“, kenntlich in der Leiste am Seitenende durch das bekannte Facebook-Logo, einem kleinen „f“ in weißer Schrift und fett gedruckt. Zum anderen nutzen wir „Xing“, kenntlich in der Leiste am Seitenende durch das bekannte Xing-Logo, auf unserer Seite dargestellt durch ein weißes, fett gedrucktes „X“, wobei die linke Logo-Hälfte verkürzt abgebildet ist. Letzten Endes verwenden wir ebenfalls die Anwendung „Linkedin“, kenntlich in der Leiste am Seitenende durch das Linkedin-Logo, dargestellt in weißer Schrift, fett gedruckt mit den Kleinbuchtaben „in“.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Google+, Instagram, Xing etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit in-tegrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Ver-arbeitungsvorgänge ausgelöst.

 

a.) Datenverarbeitung durch Soziale Medien

Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden.
Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verar-beitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO).

 

b.) Verantwortliche für die Geltendmachung Ihrer Rechte

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z.B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z.B. gegenüber Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eige-nen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss.

Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

 

c.) Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook.

Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Facebook Inc. verfügt zusätzlich über eine Zertifizierung nach dem EU-US-Privacy-Shield. Da wir als der Betreiber der Facebook-Fanpage außerhalb der USA oder Kanada ansässig sind, ist für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zusammen mit uns die verantwortliche Stelle:

Facebook Ireland Ltd
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Ireland

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook:

https://www.facebook.com/about/privacy/

Die verantwortliche Stelle Facebook Ireland Ltd können Sie hier kontaktieren:

https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586

Unter folgendem Link können Sie den zuständigen Datenschutzbeauftragten der Facebook Ireland Ltd kontaktieren:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Eine Übersicht der Facebook-Plugins finden Sie hier:

https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Da es sich beim Betrieb unserer Facebook-Seiten datenschutzrechtlich um eine gemeinschaftliche Verantwortung (Art. 26 DSGVO) zwischen Facebook und der FDP handelt, wurde eine entsprechende Vereinbarung mit Facebook Ireland Ltd. abgeschlossen, die Sie unter dem folgenden Link einsehen können:

https://www.facebook.com/about/privacy

Es sei jedoch gesagt, dass Facebook sich nach eigenen Angaben in der Vereinbarung dazu verpflichtet, im Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten die wesentli-chen Pflichten der DSGVO zu erfüllen:

„Facebook Ireland stellt sicher, dass sie eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der In-sights-Daten hat, die in der Datenrichtlinie von Facebook Ireland dargelegt ist (siehe unter „Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten?“). Sofern in dieser Seiten-Insights-Ergänzung nichts anderes angegeben wird, übernimmt Facebook Ireland die Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 21 DSGVO, Artikel 33 und 34 DSGVO). Facebook Ireland trifft im Einklang mit Artikel 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten. Dies umfasst die Maßnahmen, die im Anhang unten aufgeführt sind (dieser wird von Zeit zu Zeit aktualisiert, um beispielsweise technologischen Entwicklungen Rechnung zu tragen). Alle an der Verarbeitung der Insights-Daten beteiligten Mitarbeiter von Facebook Ireland sind durch geeignete Vereinbarungen zur Wahrung der Vertraulichkeit der Insights-Daten verpflichtet.“

 

d.) Xing

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Angaben darüber, welche Daten durch XING verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch XING verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

Wenn Sie den Dienst XING nutzen oder besuchen, werden während der Nutzung bzw. des Besuches automatisch Daten von Ihnen gesammelt. Dies geschieht mit Hilfe verschiedener Tracking-Technologien.

Auf den Servern von XING werden Daten von Nutzern und Dritten, die primär für die Bereitstellung und Wahrung der Sicherheit des Dienstes XING benötigt werden, genutzt. Auf Ihrem Endgerät werden Daten mittels Cookies, Pixel und ähnlichen Tracking-Technologien Daten von Nutzern und Dritten zur Bereitstellung der Dienste und zur Auswertung des Nutzerverhaltens, zur Messung und Optimierung von Werbung, sowie zu statistischen Zwecken genutzt.

Darüber hinaus werden z. B., wenn Ihr E-Mail-Programm HTML zulässt, ermittelt ob und wann Sie eine E-Mail geöffnet haben. Im Rahmen des Trackings werden Zugriffsdaten (z. B. Datum und Uhrzeit des Besuches, IP-Adresse, Cookie-ID, Standort-Daten, Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers bzw. der verwendeten App, Gerätekennun-gen oder Gerätedaten) sowie Interaktionsdaten (z. B. angesehene Seiten oder durchgeführte Suchanfragen) verarbeitet.

Um Sie als Nutzer während Ihres Besuchs von XING identifizieren zu können, werden sogenannte Session-Cookies eingesetzt. Diese Session-Cookies werden nach dem Ende der jeweiligen Sitzung automatisch gelöscht.

Diese Cookies sind erforderlich, um XING nutzen zu können. Darüber hinaus werden in Bezug auf Ihre Person eine sehr grobe Geo-Lokalisierung auf der Ebene der von Ihnen besuchten Städte vorgenommen.

Dazu wird Ihre gekürzte und anonymisierte IP-Adresse sowie, sofern Sie dem in Ihrem mobilen Endgerät zugestimmt haben, Ihre Geokoordinaten gespeichert. Es wird nicht gespeichert, wo genau sie sich befinden. Konkrete Adressen oder Geokoordinaten werden nicht gespeichert.

Weiter Informationen wie ihre Daten bei XING verarbeitet werden finden sie hier:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/informationen-die-sie-uns-mitteilen

 

e.) LinkedIN

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, Legal Department – Privacy, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, California 94085. Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

LinkedIn hat sich den Grundsätzen des EU-US Privacy Shield verpflichtet. Näheres dazu finden Sie unter:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Beim Besuch der LinkedIn Seite wird u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind, erfasst. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der LinkedIn-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der LinkedIn-Seite zur Verfügung zu stellen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von LinkedIn verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen LinkedIn erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt LinkedIn in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu LinkedIn sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

LinkedIn protokolliert Ihre Besuche und Nutzung der Dienste von LinkedIn, einschließlich mobiler Apps. Es werden Daten mittels eingesetzter Cookies und ähnlicher Technologien erfasst. LinkedIn erhält Daten von Ihren Geräten und Netzwerken, einschließlich Standortdaten. Weiterhin wir LinkedIn informiert, wenn Sie über deren Dienste kommunizieren.

Informationen zu den von LinkedIn verwendeten Cookies finden Sie unter folgendem Link:

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

Es besteht für Sie die Möglichkeit die Nutzung dieser Cookies durch LinkedIn abzulehnen. Die Vorgehensweise der Ablehnung finden Sie hier:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls

Beim Zugriff auf eine LinkedIn Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an LinkedIn übermittelt. LinkedIn erhebt Daten über die Apps, Browser und Geräte, die Sie beim Zugriff auf LinkedIn-Dienste verwenden.

Wenn Sie die Dienste von LinkedIn besuchen oder verlassen (einschließlich der Plug-ins, Cookies oder ähnlicher Technologien auf den Webseiten Dritter), erhält LinkedIn sowohl die URL der Webseite, von der Sie kommen, als auch der, zu der Sie als Nächstes navigieren. LinkedIn erhält auch Informationen über Ihre IP-Adresse, Ihren Proxy-Server, Ihr Betriebssystem, Ihren Webbrowser und Ihre Add-ons, Ihre Gerätekennung und Funktionen und/oder Ihren Internetanbieter bzw. Ihren Mobilfunkbetreiber.

Greifen Sie auf die Dienste von LinkedIn mit einem Mobilgerät zu, sendet dieses Gerät auf Grundlage Ihrer Telefoneinstellungen Daten über Ihren Standort.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgender LinkedIn Seite:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de

 

V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

 

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, dass für die elektronische Kontaktaufnahme von Ihnen genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Bei diesen Daten handelt es sich vornehmlich um den von Ihnen angegebenen Namen sowie die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Ferner auch den von Ihnen bezeichneten Betreff sowie die Inhalte Ihrer Nachricht.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem weitere Daten, wie die IP Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten in diesem Zusammenhang wird von Ihnen beim Absende-vorgang eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten ge-speichert. Es erfolgt hierbei keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der von Ihnen gewünschten und initiierten Konversation verwendet.

Beim Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO. Sollte Ihre E-Mail Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielen, so ist weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b.) DSGVO.

Dabei dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske aus-schließlich zur Bearbeitung der von Ihnen gewünschten und initiierten Kontaktaufnahme. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail ist hier auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten gegeben.

Die Daten werden dann gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist das dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist.

Sollten Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Eingabemaske erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Nachteile für sie widerrufen. Neh-men Sie per E-Mail Kontakt zu uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall können wir die Konversation jedoch nicht mehr fortführen.

 

 

VI. Verarbeitung von Bewerberdaten bei Online-Bewerbung

 

Sollte dieser Abschnitt für Sie relevant werden, freuen wir uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

 

1. Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsprozess

 

Sie können sich auf unserer Karriereseite unter dem Bereich Jobs auf verschiedene Stellenausschreibungen bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihre Daten für die jeweils ausgeschriebene Position zur Verfügung, wobei Ihre Angaben nur für diese Stelle geprüft werden.

Eine Berücksichtigung und Prüfung Ihrer Bewerbung für weitere Vakanzen findet nur dann statt, wenn Sie Ihr Profil und Ihre Bewerbung hierfür explizit freigegeben haben.

Alternativ können Sie sich natürlich auch jederzeit initiativ bei uns bewerben.

Sollte die Prüfung Ihrer Bewerbung ergeben, dass Ihr Profil für eine Vakanz bei uns infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen an uns herangetragenen Kontaktdaten. Ihre Angaben behandeln wir vertraulich.

Sollten Sie noch kein Mitarbeiter von uns sein und wir Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung auch keine passende Position anbieten können, besteht immer die Möglichkeit, dass wir Sie in unseren Bewerber-Pool aufnehmen. In diesem Fall werden wir Sie separat per E-Mail zu einer Einwilligungserklärung einladen. Willigen Sie zur Aufnahme in den Bewerber-Pool ein, können Sie Ihre Einwilligung auch zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen.

Auch für ihre Bewerber Daten sind wir als Unternehmen die verantwortliche Stelle. Unsere Kontaktdaten als verantwortliche finden Sie unter I. Nr. 1 dieser Datenschutzerklärung und unter unserem Impressum.

Selbstverständlich stehen Ihnen auch als Bewerber hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses von uns erhoben und verarbeitet werden, die üblichen Betroffenenrechte zur Seite. Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener finden Sie unter Abschnitt III. dieser Datenschutzerklärung.

 

2. Datenkategorien und Datenerhebung

 

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören Stamm- und Kontaktdaten, die wir über unser Online-Formular abfragen oder die Sie automatisiert über Ihr Xing- oder LinkedIn Profil in unser Online-Formular übertragen.

Daneben verarbeiten wir die Daten, die in den Bewerbungsunterlagen, die Sie über unser Online-Bewerbungssystem hochladen können, enthalten sind. Im laufenden Bewerbungsver-fahren kann es dazu kommen, dass wir weitere Daten erheben und verarbeiten.

Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.

Zu den Datenkategorien, die wir verarbeiten gehören insbesondere Ihr(e):

• Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Staatsan-gehörigkeit und ggf. Personalnummer)
• Kontaktdaten (etwa private Anschrift, Mobil-/Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten)
• Bewerbungsfoto
• Vorstrafen, soweit dies wegen der ausgeschriebenen Tätigkeit erforderlich ist
• Kontodaten in Fällen von Reisekostenerstattung.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

 

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG etc.).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vor-liegt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können.

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b.) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen) gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG oder Ihre gesonderte Einwilligung gem. § 26 Abs. 2 BDSG i. V. m. Art. 4 Nr. 11, Art. 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Darüber hinaus kann im Rahmen der Arbeitsförderung eine Datenübermittlung auf Grund von Art. 6 Abs. 1 c.) DSGVO i.V.m. § 39 Abs. 3 SGB III an die Bundesagentur für Arbeit erfolgen.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 26 Abs. 2 und 3 S. 2 BDSG i. V. m. Art. 4 Nr. 11, Art. 7 DSGVO, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b.) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG einschlägig sind. Sofern Sie Sonderrechte für schwerbehinderte Menschen im Bewerbungsverfahren in Anspruch nehmen möchten, können Sie Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben angeben.

Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass zukünftig keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Eine Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten) erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.

Sollten Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f.) DSGVO erfolgen.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

 

4. Empfänger Ihrer Bewerberdaten

 

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen kann ein Austausch von Daten mit der Bundesagentur für Arbeit erfolgen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Begründung des Arbeitsverhältnisses notwendig ist. Weitere Empfänger personenbezogener Daten können u.a. auch Auftragsdatenverarbeiter nach Art. 28 DSGVO sein.

 

5. Speicherdauer Ihrer Bewerberdaten

 

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns Reisekosten erstattet bekommen, müssen wir diese Abrechnungen nach den Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung aufbewahren.

Werden Sie bei uns eingestellt, übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte und Ihre Stammdaten in unser Personalverwaltungs- und Abrechnungssystem.

Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige oder andere Vakanzen inte-ressant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang oder bei Bedarf auch länger in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt und Sie dies explizit wünschen.

Die Einwilligungserklärung können Sie natürlich jederzeit widerrufen. Dann weisen wir jedoch darauf hin, dass wir Ihre Bewerbung für keine weiteren aktuellen und zukünftigen Vakanzen berücksichtigen können.

 

 

VII. Weitere Hinweise

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.

 

Stand der letzten Aktualisierung: 2. April 2020